無料ソフトとツールで仕事力を10倍に part2

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 新年度という事で、あなたの仕事力を10倍(当社比)にアップしてくれるツールを一気にご紹介するシリーズの第2弾です。今回もすべて無料で使えるものばかりです。

今回はネット サービスに注目

 今回は、ネットを利用した便利なサービスをご紹介していきましょう。どうだろうと思っても、実際に使ってみると手放せなくなる事も結構ありますから、気軽に試してみてください。

カレンダー・スケジューラー

 スケジュールといえば、手帳という時代は過ぎ去り、携帯電話を利用している人を当たり前のように見かけるようになりました。さらに一歩進むと、携帯電話とPCの予定表を連動させたり、職場のメンバーなど複数の人とスケジュールを共有する事ができます。
予定を知られるのは、どうも覗かれるような気もするかもしれませんが、体験してみるとその便利さには変えられません。やってみると格段に便利になりますよ。

Googleカレンダー

http://www.google.com/calendar/
Googleカレンダー 自分だけの予定表としても使えます。が、複数の人で共有できるカレンダーを作成すると、その威力を発揮します。例えば、職員の業務スケジュールを職場内だけで把握しあうといった事ができます。
一般向け公開もできるので、バザーの予定などを利用者やその家族向けに公開したりもできます。さらにはTo Do(やる事リスト)の管理にも対応しています。

Yahoo!カレンダー

http://calendar.yahoo.co.jp/
ヤフーカレンダー ヤフー!ジャパンの提供するオンライン カレンダー サービスです。複数の人とカレンダーを共有できるのはGoogleカレンダー同様です。また、向こう一週間分の天気予報が自動で入ったり、六曜を表示できるなど、ちょっとした便利さを持っています。

Webメール

 出先でメールを確認したり、家に帰ってきたけれど、メールで連絡のあった明日の予定を確認したくなったり…こういった時のために携帯電話にメールを転送している人も多いのでは。ただ、仕事から離れてもメールは届いてしまうので、プライベートな時間を邪魔されるような気はしませんか。
Webメールを使うと、出先でも携帯電話からでも、必要な時だけメールをチェックできるので、仕事のONとOFFを切り替えられますよ。

Gmail

http://mail.google.com/
Gメール Googleが提供するWebメールサービスです。保存容量は7GB超を超えるので、使い切る事はないでしょう。送信文に広告が挿入されないので、ビジネス用途での利用も気になりません。また、メール送信元の変更機能も備えています。独自ドメインでも使う事ができるので、職場の全員でGmailに移行する事もできます。
強力な迷惑メールの自動判別を持つ事でも有名で、スパム処理のために移行したという人も結構いたりします。携帯電話対応なども充実しています。

Yahoo!メール

http://mail.yahoo.co.jp/
Yahoo!メール Yahoo! JAPANのIDをつくると利用できます。保存容量1GBですが、たいていの人には十分な容量でしょう。メール一覧画面や送信した文末に広告が入ります。有料オプションを購入すると容量を増やせたり、広告を非表示にする事もできます。

Windows Live Hotmail

http://mail.live.com/
Windowsライブ マイクロソフトが提供する「Windows Live」というサービスの一つです。受信トレイの容量は無制限とされているので、容量を気にせず利用できます。ただし、送信メールの文末には広告が挿入されます。

 メールとスケジュールでネットを利用すると格段に便利になります。無料なので、まずは使ってみる事が大切ですね。まだまだ続きますが、今回はここまでに。

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